Польща — одна з найпопулярніших країн для релокації українських спеціалістів і фрілансерів. Однак відкриття бізнесу тут хоч і доступне, але має низку підводних каменів. Через незнання системи, мови або юридичних тонкощів, мігранти часто припускаються помилок ще на старті. У цій статті розглянемо сім найпоширеніших хибних рішень і підкажемо, як їх уникнути за підтримки сайту “Онлайн бухгалтерія для українців в Польщі”.
Одна з головних проблем — це неправильний вибір форми діяльності. Часто фрілансери обирають Spółka z o.o., не розуміючи, що вона вимагає повноцінної бухгалтерії, регулярної звітності та більших витрат.
Водночас інші запускають JDG без розуміння обов’язків перед ZUS і податковою. Якщо ви не впевнені у виборі, краще звернутися за допомогою з відкриттям JDG чи Spółka в Польщі до фахівців, які говорять вашою мовою.
Ще одна помилка — реєстрація без податкового планування. Новачки часто не розуміють різницю між ryczałt, liniowy PIT чи шкалою. У результаті вони або переплачують податки, або не враховують обов’язкові внески. Обрана система оподаткування напряму впливає на чистий дохід, тому консультація з бухгалтером в Польщі, який говорить українською, допоможе уникнути фіскальних неприємностей.
Не менш поширене — ігнорування ZUS Польща. Багато хто думає, що якщо ще немає клієнтів, то й платити внески не потрібно. Проте навіть у перший місяць після реєстрації JDG ZUS потрібно повідомити про початок діяльності, інакше вас можуть оштрафувати. До того ж, відсутність належної реєстрації зменшує шанси на подальші пільги чи лікарняне страхування.
Помилкою є й відкриття банківського рахунку без знання вимог. Деякі банки не відкривають рахунки для Spółka без особистого візиту або перекладених документів. Також важливо переконатись, що рахунок інтегрується з платформою для виставлення фактур. Без цього ведення обліку буде складнішим, особливо для IT-спеціалістів із міжнародними клієнтами.
П’ята проблема — відсутність юридичної адреси. JDG можна зареєструвати навіть на домашню адресу, але Spółka вимагає офіційного офісу або віртуальної адреси. Якщо цього не зробити належним чином, суд може відмовити в реєстрації компанії.
Ще один ризик — запуск без знання польської мови. Усі форми, комунікація з урядовими органами, податкова звітність і навіть банківське обслуговування — польською. Саме тому важливо мати на боці бухгалтерський сервіс для IT-фахівців, який забезпечить повний супровід мовою, яку ви розумієте.
І нарешті — відсутність постійної бухгалтерської підтримки. Навіть якщо ви самі розібрались з реєстрацією, далі вас чекає щомісячна звітність, складання фактур, сплата податків і внесків, відповідь на запити з податкової. Без досвіду та знання законодавства зробити це безпечно — складно. Тим більше, що в Польщі навіть невеликі помилки можуть коштувати штрафів і втрати статусу платника.
Висновок
Запуск бізнесу в Польщі — цілком реальний для кожного українського фахівця. Але для цього варто уникати типових помилок і скористатись підтримкою професіоналів. Якщо вам потрібна консультація щодо форми, податків чи реєстрації, зверніться до бухгалтера в Польщі, який говорить українською — це значно зменшить ризики і дасть впевненість у легальній та прибутковій роботі.
